AccountPilot verarbeitet Belege automatisch, gleicht sie mit Transaktionen ab, erstellt vorkontierte Buchungen und überträgt alles direkt nach DATEV.
| Lieferant / Beleg | Betrag | USt | Konto | Status |
|---|---|---|---|---|
Müller & Söhne GmbH rechnung_2024_0847.pdf | 3.420,00 € | 19% | 4400 | Zugeordnet |
Amazon Business EU amazon_b2b_nov_14.pdf | 247,85 € | 19% | 0650 | Verarbeitung |
Aral Tankstelle AG beleg_aral_0091.jpg | 112,40 € | 19% | 4530 | Zugeordnet |
DATEV eG Lizenz datev_lizenz_2024.pdf | 1.188,00 € | 0% | 4980 | Zugeordnet |
Steuerring Verlag steuerring_abo.pdf | 89,00 € | 7% | 4900 | Prüfen |
Steuerkanzleien stehen vor demselben strukturellen Problem: zu viele administrative Aufgaben, zu wenig qualifizierte Mitarbeiter, zu wenig Zeit für die wertvolle Arbeit, für die Mandanten tatsächlich zahlen.
Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Belege manuell mit Transaktionen zu verknüpfen — Arbeit, die keinerlei Beratungswert für Mandanten schafft.
Erfahrene Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit repetitiven Aufgaben, die sich vollständig automatisieren und an KI delegieren ließen.
Jeder neue Mandant erfordert eine neue Einstellung. In einem von Fachkräftemangel geprägten Markt ist das kein tragfähiges Wachstumsmodell mehr.
Belege, Rechnungen, Kontoauszüge oder ganze Mandantenordner in jedem Format ablegen — PDF, JPG, TIFF, ZIP.
PDF · JPG · TIFF · ZIPDie KI liest Lieferanten, Beträge, Steuersätze und Banktransaktionen automatisch aus — 99,2 % Genauigkeit.
99,2 % GenauigkeitAccountPilot erstellt vollständig vorkontierte Buchungssätze nach den Regeln Ihrer Kanzlei und dem SKR-Kontenrahmen.
SKR03 · SKR04Alles wird direkt nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen. Zertifizierte Schnittstelle, keine manuellen Schritte.
DATEV-zertifiziertSechs Kernprozesse, vollständig automatisiert. Ihr Team wechselt von der Dateneingabe zur Beratung — und genau dort liegt die Marge.
Liest jede Rechnung und jeden Beleg automatisch aus — unabhängig von Format, Qualität, Sprache oder Scan-Methode.
Gleicht Belege intelligent mit Banktransaktionen ab — auch bei Teilbeträgen, Sammelzahlungen und wiederkehrenden Buchungen.
Erstellt Buchungsvorschläge auf Basis Ihrer Kanzlei-Historie, des Kontenrahmens und individueller Mandantenregeln.
Überträgt Daten direkt über die zertifizierte Schnittstelle nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Nichts kopieren, nichts einfügen.
Verarbeitet tausende Dokumente gleichzeitig. Ganze Monatsordner in Minuten statt Tagen.
Markiert fehlende Belege, doppelte Buchungen, unplausible Beträge und steuerliche Unstimmigkeiten automatisch vor dem Export.
Passen Sie die Zahlen Ihrer Kanzlei an und sehen Sie Ihr echtes Automatisierungspotenzial.
Kein allgemeines Automatisierungstool, das nachträglich für die Buchhaltung angepasst wurde. AccountPilot ist gezielt für den Alltag deutscher Steuerkanzleien gebaut.
Demo vereinbarenKeine generische OCR-Software. AccountPilot wurde speziell für deutsche Buchhaltungsprozesse mit nativer, zertifizierter DATEV-Schnittstelle entwickelt.
DATEV-zertifiziertBetreuen Sie deutlich mehr Mandate ohne zusätzliches Personal. Umsatz steigern, ohne die Lohnkosten zu steigern.
Bis zu 3× KapazitätGeben Sie Ihren qualifizierten Mitarbeitern die Zeit, sich ganz auf Beratung zu konzentrieren — die Arbeit, die Mandanten am meisten schätzen und am besten bezahlen.
82 % weniger HandarbeitBleiben Sie wettbewerbsfähig, während KI den Markt verändert. Kanzleien, die früh automatisieren, gewinnen Mandate von denen, die es nicht tun.
Langfristiger VorteilStarten Sie mit der Buchhaltungs-Automatisierung. Erweitern Sie sie dann zu einem kompletten KI-Betriebssystem für Ihre ganze Kanzlei — von Telefonaten über Mandanten-E-Mails bis zum internen Wissensmanagement.
AccountPilot wird von Steuerkanzleien und Buchhaltungsdienstleistern in ganz Deutschland eingesetzt — vom Einzelpraktiker bis zur Mehr-Partner-Kanzlei.
„AccountPilot hat unsere monatliche Belegverarbeitung von drei vollen Arbeitstagen auf unter vier Stunden reduziert. Wir haben dieses Jahr 22 neue Mandate aufgenommen — ohne eine einzige Neueinstellung."
„Die DATEV-Integration ist nahtlos. Nach einer Woche Einrichtung lief alles automatisch. Unser Team kann sich endlich auf echte Beratung konzentrieren — das ist ein grundlegender Wandel."
„Als mittelgroße Kanzlei hat uns der Fachkräftemangel ernsthaft Sorgen gemacht. AccountPilot hat dieses Problem für uns gelöst. Wir können jetzt unsere Kapazität ausbauen, ohne das Personal proportional zu vergrößern."
Sehen Sie, wie AccountPilot Belegverarbeitung, Vorkontierung und DATEV-Export für Ihre Kanzlei automatisiert.